Veranstaltungen stets optimal abwickeln

Fast 500 Veranstaltungen pro Jahr, vom kleinen Foyer-Stand bis zu einem 1000-Quadratmeter-Stand optimal vorbereiten, reibungslos umsetzen und anschließend sauber nachbereiten – das war der Wunsch eines norddeutschen Konzerns. Bei der Vielzahl der meist nur an Wochenenden stattfindenden Veranstaltungen galt es u.a., möglichst wenig eigene Mitarbeiter und dafür externe Fachfirmen einzusetzen. Die gesamte Koordination zwischen allen Beteiligten sollte äußerst effizient und stets transparent erfolgen. Eine webbasierte Projektmanagement-Lösung hilft hier weiter: Sie sorgt für zielgruppengesteuerte Zugriffs- und Nutzungsrechte, schafft eine hohe Transparenz und steuert/überwacht alle Projektschritte. Schon nach kurzer Zeit konnte eine hohe Zufriedenheit vor allem beim Vertrieb erreicht werden: Die Dienstleistungen liefen stets reibungslos ab.