Fördernde Stiftungen stehen oft vor einer Herausforderung: die zur Verfügung stehenden Mittel optimal zweckgebunden einzusetzen und dabei die Verwaltungskosten so gering wie möglich zu halten. Die wachsende Anzahl an Anträgen, die Komplexität der Projekte und verschiedene zu verwaltende Budgets erhöhen den Verwaltungsaufwand.

Für eine große regionale Stiftung wurde ein webbasierter „Stiftungsmanager“ entwickelt. Diese Lösung ist eine Kombination aus einem Tool für das Projektmanagement, einem Dokumentenmanagement-System und einer Controlling-Lösung. Automatische Missbrauchsprüfungen, Wiedervorlagen und statistische Funktionen sind nur einige der Lösungs-Elemente, die die Arbeit der Stiftung noch transparenter, sicherer, effizienter und dazu standortunabhängig gemacht haben. Durch massive Zeiteinsparungen beim Personal zahlte sich die Investition für die Lösung schnell aus.